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安心管理 マネジメント

安心管理サービスのご案内マネジメント

毎日の確かな積み重ねが、
	心地よい暮らしを育む。

円滑なマンション管理は、日々の小さな業務の積み重ねから生まれます。
会計業務に関わる書類の作成から、受付、ご入居者様との対応まで、
その一つひとつが、快適なマンションライフを支える基本となるもの。
日常の業務を確実にこなすことで、質の高い安心な暮らしをお届けしています

豊富なノウハウをいかした、スピーディな業務を展開。

マンションが適切に管理・運営されるには、多岐にわたる事務作業が発生します。そのすべてを私たち穴吹コミュニティが的確かつスムーズに処理。円滑なマンション管理を行います。事務管理業務は、マンション管理適正化法で定められた基幹事務と、それ以外の業務の大きく二つに分けられます。基幹事務とは会計業務、出納事務、マンションの維持修繕に関する企画・調整といった業務のこと。基幹事務以外の業務とは理事会・総会支援業務、各種検査などの報告・届出などになります。この事務管理業務の正確性・スピード性は、管理会社に最も求められる要素。当社は豊富な経験とノウハウにより、確実な事務管理を通してご入居者様の暮らしをサポートしています。


基幹事務

会計業務

  • ・収支予算案の素案の作成
  • ・収支決算案の素案の作成
  • ・収支状況の報告

出納業務

  • ・管理費・修繕積立金などの金銭の収納
  • ・管理費など滞納者に対する督促
  • ・通帳などの保管
  • ・管理組合の経費支払い
  • ・管理組合の会計に係る帳簿などの管理

マンション維持・修繕に関する企画と実施の調整

  • ・長期修繕計画の見直し
  • ・小修繕および保守点検などの企画、実施の調整
    (当社以外の業者が担当する場合)

基幹事務以外の業務

理事会支援業務

  • ・組合員などの名簿整理
  • ・理事会の開催、運営支援
  • ・管理組合の契約事務の処理

総会支援業務

その他

  • ・各種点検、検査等に基づく助言など
  • ・長期修繕計画の立案補助
  • ・管理組合の各種検査などの報告、届出
  • ・図書などの保管
  • ・官公庁、分譲業者との折衝

マンション管理の実務をこなす、万能型のエキスパート。

管理員はマンションに駐在し、マンション管理の実務を行います。穴吹コミュニティでは、管理員がご入居者様の暮らしのそばで、つねに心地よい住環境づくりのサポートにあたります。管理員業務には受付業務、点検業務、立会業務、報告連絡業務のほか、日常清掃業務*も担当します。穴吹コミュニティでは定期的に社内研修を開催し、質の高い管理員の育成に力を注いでいます。基本的なマナーはもちろん、応用的な点検業務までこなせる人材を育成し、実務のクオリティアップを図っています。
*清掃員がいる場合は清掃員が日常清掃を行います。


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