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個人情報保護方針

当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり、個人情報保護方針を定め、これを実行、維持することに努めます。

株式会社穴吹コミュニティ

1.基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2.個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、直接書面による取得、ホームページ(Web画面)入力による取得、公開情報による取得、または第三者提供による取得等、適正な手段によって行うと共に、利用目的の公表または通知または明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続に則って行います。
3.個人情報の利用目的
(1) マンション管理組合との管理委託契約に基づきご提供いただいた個人情報
当社は、マンション管理組合との管理委託契約等に基づきご提供いただいた個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用します。
  • [1] 総会・理事会の通知、管理組合業務の遂行、事件・事故発生時の緊急連絡等のほか、管理委託契約に基づく業務(会計業務、出納業務、各種点検のご案内等)およびインターネットを利用した管理組合運営に関わるサービスの案内送付等を行うため
  • [2] マンションにおける工事およびアフターサービス実施のため
    (建物・設備診断業務、大規模修繕工事、分譲事業主によるアフターサービスの提供を含む共用部分改修工事、設備の改良・改修工事実施の際のご連絡等)
(2) 上記(1)以外の個人情報
当社は、お客さまの個人情報の利用目的を大京グループ共通のものとして以下の I のとおり定め、この目的の範囲内で利用します。
また、当社はお客さまの個人情報を大京グループ各社と共同利用します。大京グループについては「共同利用する者の範囲」をご覧ください。
  • 【 I .利用目的】
    大京グループの事業におけるつぎの事項。大京グループの主な事業は、以下の II のとおりです。
  • [1] 商品・サービスの提供、およびこれらのアフターサービスの提供
  • [2] 商品・サービスの提供に関連する各種手続(融資、登記、行政手続等)の支援、取次
  • [3] 商品・サービスに関する資料、その他各種情報の提供、および商談
  • [4] 商品・サービスの開発、改善、およびそれらにかかる調査分析
  • [5] 上記各目的に付帯する事項
  • 【 II .大京グループの主な事業】
  • [1] 不動産等(マンション、戸建て住宅、アパート、商業施設、ビル等、および各種設備)の開発、売買、賃貸
  • [2] 不動産等の管理、運営
  • [3] 不動産等の売買、賃貸の代理、媒介
  • [4] 不動産等の建築、増改築、改修、修繕等工事の設計、施工、監理
  • [5] 不動産等の所有者、居住者、および利用者への物販、保険募集、ならびに住まいと暮らしにかかるサービスの提供
  • [6] 宿泊、および宿泊の管理、仲介
  • [7] 上記各号に関するコンサルティング、その他の付帯事業
4.個人情報の共同利用
当社は、お客さまの個人情報を以下のとおり共同利用することにより、大京グループの事業においてグループ一体となって、お客さまのライフサイクルをサポートします。
(1) 共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、勤務先情報、保有資産情報、各種ID番号、その他の属性情報、大京グループ各社との間の契約に関する情報
(2) 共同利用する者の範囲
株式会社大京の連結決算および持分法適用の対象会社
社名などについては、以下のホームページをご覧ください。
http://www.daikyo.co.jp/group/index.html(対象会社は変動することがあります。)
(3) 共同利用する者の利用目的
大京グループ共通の「利用目的」 I の範囲とし、これを共同利用する全社共通の利用目的とします。
(4) 個人データの管理について責任を有する者
株式会社穴吹コミュニティ
5.個人情報の安全管理措置
当社が保有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
SSLによる暗号化通信について
当社Webサイトでは個人情報をご提供いただく際にSSLによる暗号化通信を利用いただくことができます。
(SSLのご利用にはSSL対応ブラウザが必要となります。SSL対応ブラウザでも、設定によりSSLが利用できない場合や、インターネットへの接続環境によりSSL通信ができない場合があります。)
IPアドレスについて
当社は、ログに記録されたお客さまのIPアドレスを以下に挙げる目的で利用することがあります。IPアドレスで個人を特定することはできませんのでご安心ください。
・Webサーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため
・Webサイト管理のため
クッキー(cookie)について
当社では、サービスの機能実現のための情報収集手段として、クッキーを使用する場合があります。クッキーとは、お客さまがWebサイトを訪れた際に、お客さまのコンピューター内に記録される小さなテキストファイルのことで、主にシステムが個々のユーザーを認識するために使用しています。ただし、記録される情報にはお客さまのお名前、E-mailアドレス、お電話番号、ご住所など個人を特定するものは一切含まれません。当社は、ここで収集したデータを、当社Webサイトの利用者動向分析や、利用状況を基とした当社外のWebサイト上での最も適切な広告の表示目的等に利用する場合があります。こうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることも可能です。ただし、クッキーを受け入れない設定にすると、当社Webサイトのいくつかのサービス・機能が正しく作動しない場合もありますので、ご了承ください。
また、当社では、ヤフー株式会社をはじめとする第三者の提供する広告配信サービスを利用する場合があり、これに関連して、当該第三者がクッキー等によって当社Webサイトを訪問したユーザーの訪問・行動履歴情報を取得・利用する場合があります。当該第三者によって取得されたユーザーの訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。当社Webサイトの訪問・行動履歴情報の取得による第三者からの広告配信に抵抗をお感じの場合は、当該第三者のWebサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該広告の無効化(オプトアウト設定)を行うことも可能です。
他のサイトへのリンク
当社Webサイトには他のWebサイトへのリンクがありますが、 当社は、他のWebサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。
個別URLの利用
お客さまにお届けするご案内メールには、お客さまを識別する暗号化されたパラメータ付きのURL(個別URL)をご案内するものがあります。当社では、個別URLを用いて収集されるお客さまの閲覧情報を収集し、お客さまの情報として利用する場合があります。これらの情報は「個人情報の利用目的」で記載されている目的のみに利用されます。
6.個人情報の取扱いの委託
当社は、ダイレクトメールの発送のほか、社内システムの保守メンテナンスその他の業務を外部に委託しております。委託処理の透明化を進めるとともに、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
7.個人情報の開示・訂正等の手続き
ご本人からお求めがあった場合には、ダイレクトメールの発送停止などの利用停止に応じます。また、当社が保有する個人情報の開示、訂正・利用停止等、第三者提供の停止に関するご本人からのご請求その他個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下のとおり対応いたします。
【窓  口】
〒760-0071 香川県高松市藤塚町一丁目11番22号
株式会杜穴吹コミュニティ 営業推進部 お客さま相談窓口 TEL:087-812-3301
【取扱時間】平日9:30 〜 17:00 (但し、12:00〜13:00を除く)
【休  日】土曜日、日曜日、祝日。その他年末年始休暇、夏期休暇。
【手数料】 無料
【方  法】お問い合わせの際、弊社よりご提出書類等をご案内いたします。
8.その他
お客さまから、当社各部署にいただいたお電話は、内容を正確にうけたまわるため、録音させていただく場合があります。
9.本方針の改定
本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し・改定を進めて参ります。

以上
制定 2014年11月1日
改定 2017年7月10日

                               

株式会社穴吹コミュニティ
代表取締役社長 川田 邦則

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