穴吹コミュニティTOP > 快適管理 > 各種届出書ダウンロードサービス
リフォーム工事の申請や、駐車場の登録車両の変更など、
管理組合様への提出に必要な各種届出書の書式をこのページにそろえました。
必要な書式をクリックするだけで簡単にダウンロードできます。
必要事項をご記入（またはご入力）いただければ、すぐに提出できます。
管理組合様への各種届出書をご利用になる場合は下記注意事項をご確認いただき、ダウンロードしてください。
※ダウンロードができない場合は、以下のフォームからお問い合わせください。
》お問い合わせフォーム
【注意事項】
1.管理組合様への届出の際、届出書以外に追加書類等を求められる場合があります。(添付写真など)
2.各種掲載書式は、必要に応じて最新版に更新されますので、都度印刷のうえご使用願います。
※管理規約集にて、使用する書式をご確認ください。
3.該当マンションのみに必要な届出書も掲載されておりますので、予めご了承ください。
4.個人情報のお取扱いに関する事項については、弊社担当事業所または穴吹コンタクトセンター（0120-365-384）にお問い合わせください。
5.ダウンロードにより取得できる管理組合様への各種届出書様式は、一部の管理組合様ではご利用になれない場合がございます。
ご不明な場合は穴吹コンタクトセンター（0120-365-384）にお問い合わせください。
6.Wordファイル（.docx）の閲覧・編集には、Microsoft Wordまたは互換ソフトをご利用ください。
PDFファイルの閲覧には、Adobe Acrobat Reader等のPDF閲覧ソフトが必要です。
7.必要事項をご記入後、管理組合ポストにご投函頂くかもしくは管理員にお渡し願います。
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| NO | 書式名 | 用途 | |
|---|---|---|---|
| 1 | 専有部分修繕等工事申請書 | 専有部分を修繕（リフォーム）したい場合 |   |
| 2 | 専有部分修繕等工事完了報告書 | 専有部分の工事が完了した場合 | |
| 3 | 窓ガラス等開口部改良工事申請書 | 窓ガラス等の開口部の改良工事を実施したい場合 | |
| 4 | 窓ガラス等開口部改良工事完了報告書 | 窓ガラス等の開口部の改良工事が完了した場合 | |
| 5 | 第三者使用に関する届出書（旧書式） | 住戸を賃貸として貸す場合 | |
| 第三者使用に関する届出書（新書式） | 住戸を賃貸として貸す場合 2026年4月以降に、管理規約を改訂されたマンションに お住まいのご入居者様はこちら |
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| 6 | 誓約書（賃貸入居用） | 住戸を賃貸として貸す場合 | |
| 7 | 区分所有者変更兼組合加入届出書（旧書式） | 住戸の所有者名義を変更する場合 | |
| 区分所有者変更届（新書式） | 住戸の所有者名義を変更する場合 2026年4月以降に、管理規約を改訂されたマンションに お住まいのご入居者様はこちら |
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| 8 | 入居者名簿（旧書式） | マンションに新たに入居される場合や 緊急連絡先が変更となった場合 |
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| 入居者名簿・借用届兼誓約書（新書式） | マンションに新たに入居される場合や 住戸を賃貸として貸す場合 2026年4月以降に、管理規約を改訂されたマンションに お住まいのご入居者様はこちら |
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| 9 | 誓約書（譲渡・名義変更用） | 住戸の所有者名義を変更する場合 | |
| 10 | 住所・電話番号等変更届 | 連絡先や緊急連絡先などに変更がある場合 | |
| 11 | 不在届 | 住戸を（２週間以上）不在にする場合 | |
| 12 | 退去届 | 住戸を退去する場合 | |
| 13 | 承諾申請書 | 重量物の搬入、据付、移転 その他、管理組合の承諾が必要な場合 |
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| 14 | 集会室使用願 | 集会室の使用を希望する場合 | |
| 15 | ペット飼育承認申請書 | ペットを飼育したい場合 | |
| 16 | ペット飼育停止届出書 | ペットの飼育を止める場合 | |
| 17 | 防犯カメラ録画記録閲覧申請書 | 防犯カメラの閲覧を希望する場合 | |
| 18 | 防犯カメラ録画記録【貸出・提出】申請書 | 警察または公的機関から 録画記録の貸出・提出を求められた場合 |
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| 19 | 防犯カメラ録画記録閲覧に関する誓約書 | 防犯カメラを閲覧する場合 | |
| 20 | 組合員名簿等の閲覧等請求書・回答書 | 組合員および居住者の名簿を確認したい場合 | |
| 21 | 帳票類の閲覧請求書 | 理事会や総会の議事録等を確認したい場合 | |
| 22 | 職務代行者の選任に関する届出書 | 理事会の代理出席者を届け出る場合 | |
| 23 | 国内管理人の選任等に関する届出書 | 海外に居住する所有者の代理人を届け出る場合 | |
| 24 | 所有者不明専有部分管理人の選任に関する届出書 | 所有者不明専有部分管理命令に関する届け出をする場合 | |
| 25 | 管理不全専有部分管理人の選任に関する届出書 | 管理不全専有部分管理命令に関する届け出をする場合 | |
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| NO | 書式名 | 用途 | |
|---|---|---|---|
| 26 | 駐車場使用契約申込書 | 駐車場使用契約を申込みしたい場合 | |
| 27 | 駐車場使用契約解約届 | 駐車場使用契約を解約したい場合 | |
| 28 | 駐車場使用契約変更届 | 駐車場契約区画の使用車両を変更したい場合 | |
| 29 | 駐車場不使用届 | 駐車場契約区画を１ヵ月以上使用しない場合 | |
| 30 | 電気自動車等充電専用コンセント使用申込書 | 電気自動車等充電コンセントを使用したい場合 | |
| 31 | 電気自動車等充電専用コンセント使用終了届 | 電気自動車等充電コンセントの使用を終了したい場合 | |
| 32 | 来客用駐車場使用願 | 来客用駐車場を使用したい場合 | |
| 33 | バイク置場使用契約申込書 | バイク置場使用契約を申込みしたい場合 | |
| 34 | バイク置場使用契約解約届 | バイク置場使用契約を解約したい場合 | |
| 35 | バイク置場使用契約変更届 | バイク置場契約区画のバイクを変更したい場合 | |
| 36 | バイク置場不使用届 | バイク置場契約区画を１ヵ月以上使用しない場合 | |
| 37 | 自転車置場使用申込書 | 自転車置場を使用したい場合 | |
| 38 | 自転車置場使用終了届 | 自転車置場の使用を終了したい場合 | |
