[1]お申出先
弊社お客様相談窓口(8.に記載)
[2]お申出方法
弊社指定の※「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、下記の確認書類及び開示手数料として
金1,000円分の郵便切手を同封いただいたうえで、「お客様相談窓口」にご送付下さい。
【ご本人様によるご請求の場合】
運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、印鑑証明書、パスポート等のいずれか2種類のコピー。
【代理人によるご請求の場合】
任意代理人の場合は、ご本人様実印押印の委任状とご本人様の印鑑証明書、法定代理人の場合は、戸籍謄本・抄本、
成年後見人登記事項証明書等。
上記書類に加え、代理人の運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、印鑑証明書、パスポート等のいずれか2種類のコピー。
[3]お申出書式
※指定書式「個人情報開示等請求書」は、下記をクリックして頂くと表示されますので、印刷の上ご使用下さい。
[4]ご本人様であることの確認
お申出になった方が、ご本人様であるかどうかを確認する為に、弊社登録情報をもとに電話連絡を行い、
弊社登録情報に関するご質問をさせて頂くことがございますので、予めご了承下さい。
[5]開示方法について開示すべき情報が用意できましたら、「個人情報開示等請求書」にご記入いただいた送付先宛に
ご送付致します。なお、個人情報の全部または一部を開示することができないときは、その旨を記載した書面をお送り致します。
[6]ご本人様等の確認書類について
同封いただきましたご本人様または代理人の確認書類は、万一事故が発生した場合の対応の為、弊社にて保管させて頂きますので、
予めご了承下さい。また、「個人情報開示等請求書」にて弊社が取得するお客様の個人情報は、当該開示の目的以外には使用致しません。
7.個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供停止の請求手続き
上記「開示等の求めの手続き」と同様となります。但し、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供停止
をご請求される場合は、
手数料は必要ございませんので、お間違えのないようお願い致します。
なお、弊社が管理する分譲マンションのお客様が住所変更、口座変更等される場合は本件とは別途の手続きとなりますので、
弊社担当事業所(0120-773322)までご連絡下さい。
8.個人情報に関するお問合わせ・ご相談窓口
お客様よりの個人情報取扱いに関する各種お問合せ及びご相談に関しての窓口は下記の通りです。
〒760-0008 香川県高松市中野町29-7
株式会社穴吹コミュニティ 営業推進部 お客様相談窓口
TEL:087-812-3301
受付時間:平日9:30〜17:00(但し、12:00〜13:00を除く)